第24届华盛顿中国文化节筹备工作稳步推进 ,秘书处完成首期物料统筹与项目管理平台建设

2026WashingtonCCF

据文化节秘书处6月30日发布的《2026第24届华盛顿中国文化节筹备工作阶段性报告》显示，第24届华盛顿中国文化节各项筹备工作正在有序推进，秘书处已完成第一阶段组织协调、物料需求汇总、项目管理平台搭建及统一采购流程建设，为后续集中采购、现场布展、志愿者培训和流程演练打下基础。

报告指出，自秘书处成立以来，已建立秘书组协调机制，并先后召开两次秘书组工作会议，对各工作组筹备进展、物料需求和执行计划进行全面对接与跟踪。目前，Google Drive共享平台和Asana项目管理系统已经投入使用，实现了各工作组文件集中管理、任务分配、进度跟踪、截止日期管理以及采购需求统一汇总。秘书处同时正式启用Google Sheet/Form作为文化节统一物料申请平台，明确“工作组提交—秘书组协调员汇总—秘书处审核—统一采购—更新采购状态”的流程，并要求各工作组于7月15日前完成采购需求提交，以确保定制制作和运输周期。

在场地规划方面，秘书处配合工程组持续完善文化节整体布局。目前场地规划包括招商区、文化展示区、美食区、第一舞台、第二舞台、VIP接待区、文化节中心区、公共卫生区、后勤保障区、摄影与媒体区、长卷绘画区、医疗急救站、技术支持区及展板区域等多个功能板块。

各工作组筹备工作也在同步推进。开幕庆典组已完成开幕式总体方案初稿，确定LED大屏背景、中美国旗布置、倒计时视频、历届文化节精彩回顾视频及10名礼仪学生等内容，并正在推进嘉宾邀请、流程优化和导演组节目协调。文化体验组已形成整体规划，拟推出围棋、剪纸、福建簪花、脸谱彩绘、中国书法、民族乐器、民族服饰、贵州民族文化、铁丝绒花与画扇、筷子挑战、彩带舞龙等十余项互动体验，目前已完成项目负责人、帐篷需求和物料需求统计，并制定7月至8月详细工作计划。

嘉宾接待组已提交完整工作方案和采购清单，内容涵盖VIP接待区搭建、嘉宾签到、嘉宾证件及座签制作、礼品袋准备、主席区座位安排、签名墙设计、开幕式引导、媒体采访协调及应急管理等。美食组目前已确认25个美食帐篷、25张桌子和50把椅子，下一步将重点完善义工安排、排队管理、人流疏导、垃圾处理和应急预案。宣传组已启动前期预热宣传，并将围绕活动亮点收集、整体宣传时间表、英文宣传内容以及Facebook、Instagram等社交媒体推广开展工作。

报告同时指出，当前仍有部分工作组尚未提交完整筹备计划，部分采购需求尚未录入Google Sheet，宣传组也在等待各工作组提供活动内容和宣传素材。安保组需尽快提交详细岗位安排，第一舞台节目单需于7月15日前提交宣传组，各帐篷飘旗名称也需尽快确认，以便统一设计制作。

进入7月后，秘书处将重点推动各组完成筹备计划、物料申请、采购需求汇总和宣传素材收集；7月中下旬启动集中采购、宣传物料设计和志愿者培训；8月10日前完成现场整体流程演练以及各区域布展和执行方案确认。秘书处建议主席团进一步协调尚未提交计划的工作组加快进度，尽快确认中文学校文化展示帐篷数量、各组预算及集中采购方案，并支持宣传组尽快启动整体宣传，提升第24届华盛顿中国文化节的社会影响力。

总体来看，本届文化节筹备工作已从前期沟通进入系统化推进阶段。随着项目管理平台、统一采购流程和场地功能规划逐步完善，各工作组的执行任务更加清晰，协作机制更加顺畅。秘书处表示，将继续跟踪各项时间节点落实情况，协调跨部门沟通，定期向主席团汇报整体进展，确保文化节各项准备工作按计划、高质量推进。

(供稿:华盛顿中国文化节秘书组)