第24届华盛顿中国文化节主席团举行全体会议,第一阶段筹备工作开局顺利
摘要: 7月12日，《2026华盛顿中国文化节主席团全体会议》在马里兰家园老人活动中心举行。会议听取文化节第一阶段筹备工作汇报，研究协调当前重点事项，并对下一阶段工作作出部署。2026华盛顿中国文化节执行主席徐江在会上 ...
第24届华盛顿中国文化节主席团举行全体会议,第一阶段筹备工作开局顺利 华盛顿中国文化节 2026WashingtonCCF 7月12日，《2026华盛顿中国文化节主席团全体会议》在马里兰家园老人活动中心举行。会议听取文化节第一阶段筹备工作汇报，研究协调当前重点事项，并对下一阶段工作作出部署。2026华盛顿中国文化节执行主席徐江在会上作专题汇报。
2026年华盛顿中国文化节将于8月29日在美国首都华盛顿举行。作为大华府地区具有广泛影响力的中华文化品牌活动，本届文化节将通过文艺演出、文化展示、美食品鉴、青少年活动和互动体验等形式，展现中华文化的深厚底蕴和时代活力，促进中美民间文化交流。 在组织管理方面，文化节已进一步明确各工作机构和专项工作组职责，并通过秘书组建立统一协调、信息归口和进度跟踪机制。下一阶段将依托任务清单和项目看板，明确各项工作的负责人、完成时间、配合部门和验收标准，推动筹备工作责任到人、进度可查、问题闭环。 场地搭建和物料保障是本次汇报的重点。根据现有方案，第一舞台主体结构为42英尺×24英尺，LED屏幕为12米×2.5米；第二舞台桁架方案也在进行审批和安全核实。徐江表示，舞台搭建必须与音响、灯光、LED、供电和安全工作同步衔接，确保设备安装、技术调试和安全验收按时完成。 根据现场任务单，本届文化节计划配置97顶帐篷、近200张桌子、500余把椅子、4块大型背景板，以及门楣装饰、发电机、配电设备、公共卫生设施和现场标识等。目前帐篷基本到位，桌椅仍有一定缺口。会议要求尽快落实采购、租赁和运输方案，各工作组进一步确认物资数量、规格、到场时间和负责人，统一汇总后进入采购清单。 开幕式初步流程也已形成，包括嘉宾签到、暖场演出、嘉宾入场、中美国歌、嘉宾致辞、贺信宣读、共同主席亮相、集体合影和参观展区等环节。下一阶段将重点完成主持词、国歌伴奏、LED背景、致辞和嘉宾名单、主席区座位图及合影站位等工作，确保仪式庄重规范、衔接顺畅。 文化展示和互动体验将成为本届文化节的重要亮点。“中华文化知多少”有奖竞猜活动将通过知识问答、猜成语、你画我猜等方式，让不同族裔和年龄层的观众在互动中了解中华文化。现场还将开展华盛顿青少年作文大赛咨询推广，鼓励学生志愿者参与文化传播和社区服务。 嘉宾接待组已经完成团队组建并提交初步方案。现场将设置VIP签到区、休息区、主席区和签名合影区域，并准备嘉宾胸牌、座位名签、礼品袋、节目单及纪念品。会议要求尽快确认嘉宾名单、接待区域、交通指引、水电保障、媒体摄影和雨天备用方案，并于8月20日前形成可执行的现场工作版本。 许可审批和安全保障工作也在持续推进。相关团队正与华盛顿DC市政府、华盛顿特区警察局、交通局以及消防、卫生、保险等部门保持沟通，跟踪活动许可、封路、交通管制和安全秩序等事项。 活动当天将设立现场指挥中心，统一负责调度、记录、派单和问题销号。安保岗位将覆盖出入口、舞台、VIP区、餐饮区、配电区和医疗点，并设置机动巡逻和儿童走失应对岗位。针对高温、雷雨、火警、人员受伤、严重拥堵和设备故障等情况，组委会将完善分级应急预案，坚持人员安全、消防通道和医疗通道优先。 宣传推广方面，文化节已完成五篇公众号文章和十余条短视频，并逐步建立本地活动平台、政府渠道、新闻媒体和社交媒体相结合的宣传矩阵。Eventbrite、Downtown DC、DC Capitol Newsletter、AllEvents.in等平台已纳入推广计划，ABC7、FOX5、NBC4等电视媒体及本地网络达人也在积极对接。会议要求优先争取免费采访和公益报道，形成活动预热、倒计时宣传、现场报道和后续回顾的完整传播链条。 财务方面，目前已确认收入92,700美元，主要来源包括主席单位投入、荣誉主席捐款、食品及文化展示摊位收入和赞助。另有10,000美元预计赞助正在落实，当前预计支出为88,000美元，整体预算基本平衡。会议要求进一步细化支出明细，严格区分已确认、预计和待确认资金，规范采购审批和财务监督。 会议强调，距离8月29日文化节开幕已进入关键冲刺期。各工作组要坚持统一调度、分区负责、安全优先和协同配合，围绕进场搭建、技术联调、演出运行、开幕式、游客疏导和清场交接等环节，进一步细化流程、加强培训和开展演练。 主席团表示，将团结各参与单位、社区组织、赞助机构、演职人员和广大志愿者，精心组织、周密安排，努力把第24届华盛顿中国文化节办成一场安全有序、内容丰富、特色鲜明、广泛参与的中华文化盛会。 |
上一篇：【收藏】2026华盛顿中国文化节美食菜单(一)下一篇：侨连四海，科创探索
